除此之外,這兩年延伸了資料保護相關的重要話題: 螢幕上的重要機敏資料,該如何保護? 簡言之,就是該如何避免螢幕上的資料被他人看到,防窺該如何做。這話題其來有自,因為新型態的遠距工作、共享工作空間開放因素,anywhere、anytime 都可以工作,員工不一定要在公司內上班,因此員工所使用的電腦設備就成為了極有可能洩密資料訊息的一個漏洞,當螢幕一打開,你身邊的人,對於你正在電腦前做的事情,看影片、製作合約書、銀行帳戶轉帳等等動作,均可被看得一清二楚。
踏出辦公室外,保護重要機敏資料成為一大挑戰
同年六月,3M明尼蘇達礦業製造公司委請創立二十年Ponemon Institute研究機構進行調查564 名 IT 人員和 IT 資安經理人,以及617位美國的業務經理。其中有幾項研究更是明確表示,負責企業IT安全的經理人心聲,也有IT人員對於保護資料安全的觀念態度,有幾點值得我們深思。
【調查一 訪問對象IT資安經理】
65% 的 IT 資安經理表示,當員工處於遠距工作的環境中,公司對於員工是否有警覺性,能保護好螢幕上曝顯出的機敏資料的防範,這遠比員工在公司內部困難度還高。
反思: 儘管遠距工作、共享工作空間、共享辦公室型態已普遍了,但是對於IT 資安經理而言,當員工離開辦公室以外的空間工作,IT單位需要建立重要機敏資料保護的機制將是一個挑戰。
【調查二 訪問對象IT資安經理、IT人員】
有64%的IT和IT資安經理表示,他們非常擔心遠距工作的員工將螢幕上的重要機敏資料曝光於公共開放空間,例如咖啡店、共享工作空間。
反思: IT與IT資安經理已經警覺出,當員工遠距工作時,員工螢幕上所顯示的資料也是必須重視與採取保護防範的措施。
【調查三 訪問對象IT資安經理、IT人員與業務經理】
當展開遠距工作後,員工主要電腦設備的需求配件有哪些? 這其中螢幕保護工具佔比為30%表示有此需求。
反思: 似乎反映出,員工對於螢幕上所揭露出的訊息、隱私保護的重要性,開始有了警覺與感受,這也同時告訴螢幕防窺片的業者,此商品的市場商機仍很有擴展的潛力。
資料顯示期間的保護,使用者要提高警覺
從一場咖啡店的會面,延伸出了未來即將成為日常的工作新型態 – 遠距辦公。企業除了網路系統的資料安全保護外,對於員工所使用的設備工具也更須重視,當螢幕一開啟,螢幕曝光資訊的那一刻,防護力也需同步啟動,尤其今日遠距工作上,我們更不該忽略透過電腦螢幕的資訊洩漏隱憂。我們從這些統計分析的結果也更加印證企業對於螢幕保護需求提高之外,做為IT經理人,日後也懂得對企業員工進行重要機敏資料保護的宣導上強調重點。
最後,分享一個3M明尼蘇達礦業製造公司在一場演講中所提及的一個完整的安全系統,這包括,資料傳輸過程中的保護、資料存儲期間的保護,以及資料顯示期間的保護。當我們的螢幕開啟,資料顯示於螢幕畫面上的一刻開始就是資料顯示所需要被保護的期間,尤其在公共開放的空間辦公,螢幕防窺片則是即刻能發揮保護作用的大功臣,讓工作者即便身處開放的公共空間,仍舊可以自在、安心的敲打鍵盤,專心工作。
註: 圖片來源: pixabay